Hoje em dia, a impressão mobile já é uma realidade em muitos escritórios. Esse tipo de impressão consiste na realização de impressões via conexões sem fio. Mas será que a impressão mobile pode ser uma boa alternativa para a sua empresa?

Fonte: Cnews.

Muitas empresas têm adotado a impressão mobile por ser muito prática. Sem a necessidade de fios para ligar computadores e impressoras, o visual da empresa podem ficar mais bonito e organizado, sem aquela confusão de fios tão comum. Além disso, poder imprimir documentos não só a partir de computadores, mas também de dispositivos móveis, facilita muito a rotina empresarial.

No entanto, o que é facilidade pode se tornar um problema. Muitos funcionários podem acabar realizando impressões desnecessárias ou pessoais só porque o processo para impressão de documentos foi facilitado.

Outra preocupação comum é com a segurança dos documentos. Muitas empresas não têm conexões sem fio muito seguras, o que compromete muito não só a segurança dos seus dados, como também dos dados de seus clientes. E com essa falta de segurança, documentos que vão para impressão podem acabar sendo hackeados, o que é um verdadeiro problema.

Por outro lado, empresas que possuem a necessidade de lidar com um grande volume de documentos diariamente precisam facilitar o processo de impressão e fazer com que ele seja seguro para todos. Dessa forma, a impressão mobile pode ser uma boa alternativa para sua empresa, desde que ela seja implantada e gerenciada corretamente.

Fonte: AirWatch.

Para ter essa opção mais facilitada de impressão na empresa, o primeiro passo é verificar se as máquinas possibilitam realizar impressões mobile. Afinal, apesar de esta ser uma funcionalidade comum atualmente, nem todas as impressoras a possuem. Principalmente as máquinas mais antigas não vão oferecer este tipo de facilidade.

Em empresas que possuem impressoras próprias, disponibilizar a impressão mobile pode acabar gerando muitos custos, principalmente se as máquinas forem antigas e necessitarem de substituição. Empresas que trabalham com outsourcing de impressão podem ver junto ao fornecedor do serviço sobre disponibilizar a impressão mobile para todos.

Quem tem um serviço de outsourcing na empresa é provável que já tenha a impressão mobile como alternativa. Afinal, ao instalar o outsourcing, o fornecedor faz um estudo profundo sobre o negócio e suas necessidades para oferecer as melhores e mais econômicas soluções em impressão. E, se neste estudo foi indicado que a impressão mobile é uma boa alternativa, ela estará disponível.

Outro ponto importante para se colocar em prática o uso da impressão mobile é verificar a segurança das conexões sem fio da empresa. Afinal, ninguém quer ter seus documentos violados. Escritórios de advocacia e de contabilidade, por exemplo, costumam trabalhar com documentos bastante sigilosos e que, para serem impressos, precisam do máximo de segurança possível.

Fonte: Systems Technology.

Felizmente, existem sistemas de impressão mobile que não só criptografam o arquivo, como também só permitem que dispositivos autorizados realizem impressões e as próprias máquinas podem ser bloqueadas, permitindo que apenas usuários autorizados retirem o documento da bandeja de impressão mediante a apresentação de uma senha pessoal.

Com a impressão tão facilitada, é importante não só ensinar os funcionários a utilizar corretamente as máquinas e os programas de impressão mobile, como também conscientizar as equipes quanto à realização das próprias impressões. É importante que todos entendam que impressões desnecessárias não só geram custos para a empresa, como também um impacto ambiental bastante negativo.

A impressão mobile pode ser uma boa alternativa para várias empresas, mas sua implantação deve ser bem pensada e feita com muita segurança e consciência para não gerar custos extras ou tão pouco violações de segurança.