Você sabia que existe um software exclusivo para o gerenciamento de impressão?
Certamente, o Print Audit 6 é um suíte de software para gerenciamento de impressão com 3 módulos de controle bem específicos. Seus módulos são Analysis, Rules e Recovery que não precisam de servidor de impressão. Contabiliza todas as impressões inclusive as locais e é compatível com praticamente todas as plataformas: Windows e Mac.
Dessa maneira, uma ferramenta de fácil utilização, é algo que todas as empresas querem, sempre visando o futuro dela e economia em tudo que é feito, dentro dela. Agora, vamos explicar a você as diferenças de cada módulo.
Print Audit Analysis
Em média, um usuário imprime 34 páginas por dia e 17% dessas impressões não são utilizadas.
Contudo, com esse módulo de impressão, sua organização pode responsabilizar seus usuários para cada documento produzido e reduzir os seus custos.
Entenda agora como é feito:
- Ela monitora automaticamente 100% das impressões, sejam em equipamentos locais, no servidor ou com o IP próprio;
- Ferramentas de análise e relatórios detalhando quem imprime o que e em que equipamentos;
- Descubra os problemas no seu parque de impressão, como volumes excessivos impressos em equipamentos com custo por página alto;
- Instalação fácil e rápida em redes de pequeno, médio ou grande porte;
- Gera automaticamente inventários de computadores, usuários e impressoras.
Print Audit Rules
Permite configurar milhões de regras de impressão e reduzir assim os seus custos em até 75%.
- Torna seus usuários mais conscientes, os informando dos custos e do impacto ambiental do seu job antes de imprimir;
- Garante que suas impressoras mais eficientes estão sendo aproveitadas, redirecionando jobs dos equipamentos com custo por página alto para equipamentos com custos mais baixos;
- Ele protege a segurança dos seus documentos, configurando regras de impressão, impedindo que documentos confidenciais sejam impressos ou informando no ato;
- Controla os custos de impressão colorida, limitando o uso da cor por usuário, impressora, número de páginas, aplicativo e mais;
- Economiza papel incentivando ou obrigando usuários a imprimir dos dois lados da folha.
Print Audit Recovery
Escritórios que não conseguem cobrar custos de impressão dos seus clientes perdem dinheiro. Dessa forma, ele garante que todo job de impressão está contabilizado e devidamente cobrado. Suas características são:
- Contabiliza automaticamente cada impressão e plotagem, solicitando do usuário uma senha, código de projeto ou número de cliente;
- Incentiva uma impressão mais econômica com a ferramenta de cotas de impressão, que pode ser configurada por páginas ou por custos;
- Automatiza 100% do seu processo de cobrança de custos;
- Retorno sobre o seu investimento em um curto prazo de tempo, em média 6 semanas;
- Contabiliza também cópias, scans e fax com as soluções integradas Copy Audit e Print Audit Embedded.
Contudo, a ferramenta vai auxiliar o trabalho de impressão na sua empresa. Por conta disso, a melhor opção de locação e venda de impressoras: Max Quality. Portanto, somos uma empresa com mais de 19 anos no mercado, com o melhor custo-benefício e com revenda autorizada das melhores marcas. Enfim, quer mais motivos para investir com a gente?
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