Você sabe como escolher a impressora ideal para o seu negócio? Quando você quer comprar um novo equipamento de informática, quer ter certeza de encontrar a melhor solução.

Ao comprar uma impressora, é importante investir em uma solução que forneça impressões de alta qualidade com o mínimo de tempo de inatividade. Afinal, você quer as soluções de impressão mais econômicas e eficientes para o seu negócio.

No entanto, quando se trata de escolher a melhor impressora para sua empresa, você precisa se aprofundar e aprender mais sobre como essas impressoras funcionam do ponto de vista empresarial. Há muitos fatores a serem considerados, incluindo velocidade de impressão, contagem de páginas por minuto, resolução de impressão e preço.

Neste artigo, explicamos tudo o que você precisa saber para escolher a impressora ideal para o seu escritório. Acompanhe o conteúdo e saiba mais.

Como escolher a impressora ideal para o seu negócio?

Antes de saber quais os tipos de impressoras que estão disponíveis no mercado, é importante determinar quais são as suas necessidades. Considere as seguintes questões:

Volume de impressões mensais da empresa

O custo de tinta e toner, juntamente com sua capacidade, é o fator decisivo em um investimento em impressão. Se você está procurando pelo mais barato, uma máquina de jato de tinta seria a melhor opção. No entanto, se você deseja imprimir grandes volumes, uma máquina a laser é o ideal para uso.

O que será impresso

Considere o que você está imprimindo e as funções que você precisa ao procurar uma impressora, porque elas não são todas iguais. Algumas impressoras podem ser mais adequadas para algumas tarefas, como digitalização, enquanto outras podem ser melhores para imprimir apenas documentos originais.

Frequência de uso

É importante para sua organização pensar em quanta impressão realmente acontecerá no dia a dia para que você não desperdice dinheiro.

Uma dica é acompanhar o número de resmas de papel que você usa a cada mês para ter uma boa ideia da quantidade total de páginas/impressões que você consome.

Escolher a impressora de tamanho certo para seu volume mensal médio garantirá a melhor longevidade para sua impressora.

Quais são os tamanhos dos documentos impressos

Caso a sua empresa use principalmente papel comum, o tamanho das impressoras é relativamente pequeno. Pode até caber na mesa! Para poder imprimir A3, que é duas vezes maior que uma página A4, você precisará reservar um espaço maior para essas impressoras e seu equipamento.

Como os aparelhos serão interligados

Em geral, as impressoras da empresa são instaladas na rede por meio de hubs e roteadores, mas existem alguns dispositivos que podem ser conectados diretamente à rede Wi-Fi. Por isso, é necessário entender como funciona a infraestrutura do escritório para escolher o equipamento adequado.

Comprar ou alugar?

O outsourcing de impressão é uma ótima alternativa para as empresas não só devido a fatores econômicos, mas também por contribuir com a administração do negócio. Afinal, a pessoa responsável pelo parque de impressões não precisará mais administrá-lo, deixando esse trabalho por conta de uma empresa especializada em soluções em impressão.

Dessa forma, o funcionário não precisa dedicar seu tempo e esforço a um trabalho que não gera lucro para empresa, podendo se voltar para outras atividades mais importantes para o crescimento do negócio.

Conte com a ajuda de uma empresa de gerenciamento de impressão, como a Max Quality

As empresas de gerenciamento de impressão podem ajudá-lo a manter sua impressora e suprimentos de impressão em ordem. Eles também fornecem assistência na impressão, como acabamento, encadernação e armazenamento de materiais impressos.

A Max Quality é uma empresa especializada em gerenciamento de impressão e aluguel de impressoras. Nós fornecemos todos os produtos de que você precisa, como papel, cartuchos de tinta e envelopes para equipar totalmente sua impressora.