Você sabe como funciona o ramo de locação de impressoras? Qualquer empresário com certeza já ouviu falar que o aluguel de impressoras é uma ótima opção para cortar gastos, economizar energia e ajudar no gerenciamento da  impressão e dos itens de escritório. Mas como funciona o ramo de locação de impressoras?

Essa é uma dúvida super pertinente, até porque nem todos sabem os benefícios e como funciona todo esse setor de aluguel de aparelhos de impressão, mesmo se interessando em investir na área. É justamente sobre isso que falaremos no artigo de hoje, sobre como funciona o ramo de locação de impressoras.

Como funciona o ramo de locação de impressoras?

Primeiramente, é importante identificarmos que este ramo surgiu, principalmente, por conta da demanda de empresas em busca de redução de gastos e que se interessam por equipamentos de alta qualidade de impressão por um determinado período de tempo.

Neste caso, as empresas de locação de equipamentos de impressora e gerenciamento de impressão surgem como uma forma de contrato com um determinado período de tempo pré-estabelecido. Neste contrato, a empresa também acaba ficando responsável pelo gerenciamento do número de impressões, sendo feito à distância.

Mesmo assim, ainda existem dois tipos de contrato que se diferem de variadas maneiras, os principais deles são o contrato de aluguel de impressoras e o outsourcing. Você sabe qual é a diferença entre eles?

Quando falamos em aluguel de equipamentos de impressão, o contrato estipula que você tem acesso ao equipamento e todas as suas funções por um determinado período de tempo. No entanto, se o seu contrato é outsourcing, você pode usufruir dos serviços  , além de apenas da impressora.

Ou seja, você tem acesso a ajudas com manutenção, colocação de suprimentos, despejo ideal dos resíduos, assessoria em caso de dúvidas, entre outros benefícios que a empresa costuma oferecer.

Ainda neste caso do outsourcing, o contratante ainda tem a opção de contar com todo o gerenciamento do material e de tudo que é impresso pela empresa, ajudando na economia no ambiente de trabalho e valorizando o investimento da empresa.

Agora que você já entende melhor sobre os diferentes tipos de contrato para a locação de impressoras, podemos destacar os principais passos a serem seguidos para conseguir fechar seu contrato. Neste caso, a primeira etapa é o diagnóstico de todas as necessidades da empresa.

Normalmente, esta etapa é feita de maneira presencial, na qual o funcionário da empresa contratada visita a empresa e levanta tudo o que é necessário. No entanto, ela pode ser feita de maneira remota por meio de uma call ou uma entrevista por telefone.

Após o levantamento das necessidades e sugestão de equipamentos, a empresa contratada começa a etapa de instalação de todos os equipamentos solicitados e aceitos pela empresa contratante.

E, por fim, tem a etapa de treinamento dos funcionários que irão operar as máquinas, principalmente as mais robustas e de difícil compreensão para serem utilizadas. Tudo para ser mais assertivo nos resultados e evitar problemas que peçam manutenção.

Benefícios da locação de equipamentos de impressão

Entre os principais benefícios, podemos destacar, logo como o primeiro grande benefício, a redução dos gastos com uma possível compra de equipamentos para impressão, essa redução impacta ainda mais grandes escritórios que usam com muita rotatividade os equipamentos.

O gasto com manutenção e a não preocupação com a reposição de equipamentos também são ótimos fatores positivos que se destacam entre os principais benefícios da locação de equipamentos de impressão.

Agora que você já sabe como funciona o ramo de locação de impressoras, conte com a Max Quality. Nós contamos com diversos serviços ligados ao ramo de impressão, principalmente locação de impressoras, serviços para a área médica e gerenciamento de impressão. Quer saber mais? Entre em contato conosco e faça já o seu orçamento.