A economia faz parte do dia a dia da sua empresa? Não? Bom, vamos mostrar nesse artigo as vantagens de investir em locação de impressora.

Iremos dizer também do que se trata o outsourcing de impressão.

Sabemos que esse termo é um pouco novo para algumas pessoas do mundo empresarial. Mas está na hora de você começar a colocar essa palavra no seu dicionário.

Alguns empreendedores, principalmente aqueles que costumam ter um grande volume de impressões mensais. Ainda encaram a compra destes equipamentos como se fosse um investimento, quando, na realidade, é justamente o contrário.

O que parece um bom negócio na verdade acaba tornando-se uma grande dor de cabeça, de gastos com suprimentos, manutenção e, o que é pior, troca quando ficam obsoletos, o que hoje em dia acontece com muita frequência.

Por outro lado, a locação de impressora não só evita todos esses gastos excessivos – e muitos outros – como gera economia em vários aspectos.

Afinal, o que é outsourcing de impressão?

Trata-se da terceirização de processos não estratégicos para uma empresa, para que a mesma possa se focar nas suas atividades principais e estratégicas.

O outsourcing é uma prática fundamental para o sucesso da gestão empresarial, possibilitando um crescimento de foco e rentabilidade para a empresa contratante. Essa atividade contribui para o melhor controle dos seus gastos e concede mais recursos humanos e tecnologia a empresa.

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Ele pode ser implantado em pequenas, médias e grandes empresas. Além de escritórios, instituições de ensino e até mesmo em hospitais.

Se popularizou rapidamente pela grande diminuição de custos que gera à empresa, e também pela facilidade de gerenciamento das impressoras.

Por se tratar de um serviço novo no mercado, nem todas as pessoas o conhecem ainda. Mas pode ser a solução que os empresários precisavam para resolver os problemas de impressão.

Reduzir os custos dentro de uma empresa sem dúvida é um dos pontos mais requisitados por seus donos.

Quais são suas vantagens?

Você anda se preocupando demais com a manutenção das peças de sua impressora?

Com o outsourcing você não vai se preocupar mais com essas questões. A empresa que opta pela locação de impressora não precisa mais se preocupar com gestão de peças, configurações iniciais, compra de suprimentos e manutenção dos equipamentos. Tudo é feito pela empresa contratada.

Empresas que desfrutam desse serviço como estratégia de negócio conseguem resultados eficazes em relação a sua produtividade. Além de serem, na maioria das vezes, bem sucedidas.

Abaixo, iremos mostrar os principais benefícios:

1) Assistência técnica e manutenção durante todo o contrato;
2) A renovação de todos os equipamentos de impressão é feita sem custos;
3) Maior produtividade e eficiência;
4) Redução nos custos; 
5) O nível de suprimentos é controlado remotamente, ou seja, antes que acabe, o cliente recebe os cartuchos/toners diretamente na empresa;
6) Aumento na velocidade da impressão;
7) Manutenção e suporte padronizados.

Essa lista contém apenas algumas vantagens de investir na locação de impressoras na sua empresa. Além disso tudo, existe a economia sustentável.

Essa é uma economia a mais que você pode fazer de forma muito fácil, já que a empresa de outsourcing de impressão oferece um software de bilhetagem de impressão.

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Com essa opção você define quem tem acesso à impressão, o volume máximo de cada departamento e até quem imprimiu o que em que máquina e quando.

A economia pode chegar a até 30% no volume mensal, colaborando também para o consumo sustentável.

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