Você sabe o porquê de o controle sobre a impressão é essencial no ambiente escolar? As escolas estão cada vez mais usando a tecnologia em sala de aula, o que tem muitas vantagens. No entanto, com essa crescente dependência da tecnologia, surge a necessidade de controles mais rígidos sobre o que pode ser impresso.

Isso ocorre porque a impressão pode ser muito cara. Portanto, as escolas precisam ter uma maneira de limitar o que é impresso. É aí que entra o gerenciamento de impressão.

Neste artigo, abordamos as recomendações para gerenciamento de impressão e oferecemos alguns conselhos para educadores e administradores escolares. Para saber mais, basta ler sobre nosso conteúdo exclusivo. Confira!

Gestão de impressão é essencial no ambiente escolar

O gerenciamento de impressão é um sistema que permite aos administradores controlar a quantidade de impressão feita, quanto custa e quem pode imprimir o quê.

À medida que o ano letivo chega ao fim, é importante que os educadores dêem um passo atrás e observem como estão usando os recursos de impressão.

Para a maioria das escolas, o gerenciamento de impressão é essencial para manter os custos baixos e garantir que os alunos tenham os materiais de que precisam.

Existem alguns componentes-chave de gerenciamento de impressão eficaz no ambiente escolar. Primeiro, é importante definir cotas para cada aluno e funcionário. Isso garante que todos imprimam apenas o que precisam e que o desperdício desnecessário seja minimizado.

Em segundo lugar, as escolas devem considerar investir em dispositivos multifuncionais que possam lidar com tarefas como cópia, digitalização e fax; isso pode ajudar a reduzir o número de dispositivos necessários, além de economizar dinheiro com tinta e papel da impressora.

Finalmente, é crucial criar um sistema de rastreamento de trabalhos de impressão para que você possa identificar quaisquer padrões de desperdício ou uso indevido.

Como ter um gerenciamento eficaz?

Manter a consistência com as necessidades de impressão da sua escola pode ser um desafio, mas essas cinco dicas ajudarão você a começar bem. Confira:

• Crie um plano com antecedência sobre como, quando e onde você imprimirá os documentos;
• Escreva uma política clara sobre impressão, identificando quais tipos de impressão são aceitáveis em quais tipos de papel;
• Monte um sistema para que os alunos saibam onde ir para imprimir seus trabalhos;
• Certifique-se de que todas as impressoras estejam funcionando corretamente e estocadas com o papel correto;
• Estabeleça diretrizes sobre a frequência com que as impressoras devem ser reparadas.

Quando se trata de imprimir documentos, é importante que as organizações estejam atentas ao custo do material. Não apenas o papel e a tinta podem representar um custo significativo, mas as despesas imediatas de impressão de um relatório completo podem aumentar inesperadamente.

Os diretores e administradores escolares devem pensar muito sobre sua estratégia de impressão antes de começar a imprimir documentos. Isso fará com que eles economizem mais a longo prazo, além de ajudar o planeta, reduzindo o desperdício de papel.

Como implementar serviços de gerenciamento de impressão?

Para implementar os serviços de gerenciamento de impressão, você precisará:

• Estabelecer suas prioridades;
• Manter o ambiente de impressão organizado;
• Utilizar um software de gerenciamento;
• Investir em um software de bilhetagem.

Todas as escolas imprimem regularmente muitos documentos por dia. Registros, histórias, testes, contas e vários outros arquivos usam muito papel. Imprimir isso em papel, e principalmente pelas próprias impressoras, é um procedimento caro. O outsourcing de impressão nas escolas é uma boa abordagem para gerenciar essa necessidade.

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