Você sabe o que é bilhetagem de impressão? A bilhetagem de impressão é um tema pouco discutido no setor, mas que tem ampla importância, principalmente para promover melhor saúde financeira para as empresas e permitir o melhor gerenciamento de todo o processo de impressão.
Ou seja, as empresas optam pela bilhetagem de impressão focando em seu compromisso de diminuir custos, além de evitar desperdícios. Com a bilhetagem, a empresa ainda fica mais propensa a estar no controle de tudo o que é impresso, permitindo que o gerenciamento de impressão seja mais assertivo.
O que é a bilhetagem de impressão e como este conceito ajuda a evitar o desperdício?
A bilhetagem de impressão é uma forma de controle de custos de impressão, são como cotas usadas para limitar o número de impressões por página e podem ajudar a evitar o desperdício, conscientizando o funcionário a evitar imprimir documentos de forma desnecessária.
Ou seja, as cotas de impressão são uma forma de controle de custos de impressão. Elas são usadas para limitar o número de impressões por página e podem ajudar a evitar o desperdício. Essas cotas de impressão podem ser definidas pela impressora ou pelo cliente, dependendo de suas necessidades.
Por um lado, a impressora define cotas de impressão para controlar quantas páginas serão impressas no total para um trabalho. Isso é útil porque limita a quantidade de papel desperdiçado quando há muito conteúdo em cada página para uma cópia ou não há conteúdo suficiente em cada página para uma cópia.
Por outro lado, o cliente também tem a capacidade de definir cotas de impressão para controlar quantas cópias serão impressas para um trabalho, o que evita excesso de papel usado, além de tinta e toners descartados em exagero.
Na maioria dos casos, a bilhetagem de impressão é utilizada nas empresas por meio de softwares. Neles, os coordenadores podem programar cotas para as impressoras e limitar a quantidade de impressão por funcionário ou até mesmo separando por setor.
Por ser um software tecnológico e especializado nisso, a empresa ainda pode ter acesso a diversas informações, tais como número de cópias que foram feitas pelos profissionais, quais profissionais usaram com frequência a impressora e quais tipos de documentos foram impressos.
Essas informações permitem que a empresa possa investir em gerenciamento de impressão de maneira muito mais profissional e assertiva, gerando o resultado esperado em menos tempo do que se imaginava. Esse gerenciamento assertivo ainda gera consequências positivas para o meio ambiente e para as finanças da empresa.
Principalmente pelo fato de que, ao evitar o desperdício, você traz benefícios para o meio ambiente com menos material descartado, seja ele reciclável ou não. Pelo lado financeiro, a empresa consegue poupar seu capital evitando gastar mais com os equipamentos, além de ganhar selo verde, o que traz credibilidade e aumenta o número de clientes.
Por que investir em gerenciamento de impressão no escritório?
A impressão é um recurso valioso para qualquer negócio. Mas pode ser difícil gerenciar e controlar o uso de impressoras no local de trabalho. É aqui que o gerenciamento de impressão do escritório entra para ajudar. Ele permite que você gerencie, controle e monitore todas as impressoras em sua rede.
Ele também fornece relatórios que mostram quanta impressão está sendo feita e por quem. Dessa forma, você pode ver quem está consumindo todos os seus recursos de impressão e tomar as medidas apropriadas, se necessário.
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As empresas de gerenciamento de impressão podem ajudá-lo a manter sua impressora e suprimentos de impressão em ordem. Eles também fornecem assistência na impressão, como acabamento, encadernação e armazenamento de materiais impressos.
A Max Quality é uma empresa especializada em gerenciamento de impressão e aluguel de impressoras. Nós fornecemos todos os produtos de que você precisa, como papel, cartuchos de tinta e envelopes para equipar totalmente sua impressora.
