Impressoras são, atualmente, um acessório indispensável para clínicas e hospitais. Seja para a impressão de receituários ou de exames médicos em geral, as impressoras são parte importante do funcionamento de inúmeros consultórios. Porém, se engana quem pensa que é preciso comprar essas máquinas. Conheças as vantagens do outsourcing de impressão para clínicas e hospitais.

Fonte: Fuji Printers Blog.

Quando pensamos nos materiais que são impressos em hospitais e clínicas, percebemos que a variedade é grande: receitas médicas, exames de diferentes tipos, etiquetas, prontuários e até documentação da parte administrativa saem diariamente de diversas impressoras. E, para se obter um bom resultado, é preciso que a impressora seja adequada ao uso que será feito dela.

Um hospital ou clínica que contratam um outsourcing de impressão sempre poderão contar com as máquinas certas para cada necessidade, gerando documentos de ótima qualidade. Isso também permite um melhor aproveitamento das máquinas, assim como a economia de materiais, pois dificilmente uma impressão apresentará falha por ser feita de forma equivocada.

Ao realizar cada tipo de impressão na máquina mais correta, clínicas ou hospitais conseguem diminuir o custo por impressão. Esse processo de mensuração dos gastos ajuda não só a economizar, como também criar uma consciência nas equipes sobre o uso correto de impressoras e equipamentos, além de poder fornecer dados sobre quais setores gastam mais ou menos.

Fonte: Shutterstock.

Apresentar às equipes gastos relativos às impressões mostra a essas pessoas não só quanto a empresa perde com isso, mas também o quanto pode ser economizado. E todo o dinheiro poupado pode ser reinvestido na própria empresa, seja melhorando o local de trabalho, proporcionando treinamentos para equipe ou mesmo reajustando salários.

Ao realizar menos impressões, o consultório também diminui a quantidade de papel que é descartado, tornando-se mais ecologicamente correto e sustentável. Isso pode até parecer simples, mas tende a atrair um número maior de pacientes que buscam um estilo de vida que cause um impacto menor na natureza.

Antes de implantar para obter as vantagens do outsourcing de impressão para clínicas e hospitais, é realizado um diagnóstico completo das necessidades do local, o que faz com que ocorra a instalação das impressoras mais adequadas, permitindo também que cada impressão seja feita da forma mais econômica possível, algo sempre bom para todos.

Fonte: Datamax Texas.

O outsourcing de impressão para clínicas e hospitais também elimina a rotina administrativa de contagem e compra de materiais e insumos para impressões. Isso porque, ao contratar uma empresa de outsourcing, contamos não só o aluguel das máquinas, como também a reposição de materiais, assim como a manutenção do parque de impressões.

As equipes do hospital ou clínica não necessitam mais ter de lidar com aquisição de equipamentos e materiais para impressões, e também têm a garantia de um serviço técnico periódico e de qualidade. Se alguma máquina parar de funcionar, por exemplo, a empresa de outsourcing de impressão resolverá o problema rapidamente.

Também vale ressaltar que o outsourcing de impressão para clínicas ou hospitais torna-os mais tecnologicamente atualizados. Isso porque o contrato pode prever a constante modernização do parque de impressões, seja através da substituição de máquinas antigas por novas, seja com a atualização dos softwares de impressão e de bilhetagem.

Fonte: ProcessFlows.

Estas são apenas algumas das vantagens do outsourcing de impressão para clínicas e hospitais. Se você gostou desta ideia e achou vantajoso, mesmo que sua empresa não seja da área médica, entre em contato com a Max Quality para que eles possam desenvolver um projeto de outsourcing de impressão personalizado para suas necessidades.