Muitas vezes, os empresários acabam se envolvendo em todas as áreas da empresa, inclusive na administração do parque de impressão, o que pode ser péssimo para o negócio. Assim não é possível se concentrar nas atividades que levam a empresa a crescer por estarem ocupados com atividades que poderiam ser terceirizadas.
Conheça as principais vantagens do outsourcing de impressão e porque sua empresa deve começar a investir neste serviço:
- Custo-benefício: nem todo mundo sabe, mas o serviço de outsourcing de impressão pode reduzir os custos com o parque de impressões em até 50%. Isso significa que a empresa pode passar a gastar metade do que gastava antes com impressões, periféricos e manutenção das máquinas.
Independentemente do tamanho do negócio, o outsourcing de impressão é uma solução vantajosa para empresas que estão precisando cortar custos, mas não querem demitir ou estão encontrando dificuldades em realizar esses cortes em outras áreas.
- Fim das preocupações com o parque de impressão: mais do que um serviço terceirizado de locação de impressoras, ao contratar um outsourcing de impressão você adquire não só máquinas, como também um pacote de produtos e serviços.
Assim, você não precisará mais se preocupar em armazenar uma grande quantidade de papéis, cartuchos e toners para as impressoras, tão pouco com a necessidade de manutenção ou de atualização do parque de impressões, pois a empresa que oferece o outsourcing de impressão fornece tudo. E, se em algum momento uma impressora parar de funcionar, ela é trocada imediatamente, sem custos adicionais.
- Soluções integradas: imagine uma empresa que cuida de todo o seu parque de impressões, sem que você precise lidar com diferentes profissionais para atender suas necessidades. É assim que funciona um serviço de outsourcing de impressão.
Dessa forma, ao acontecer qualquer contratempo no parque de impressões, basta acionar a empresa que fornece o outsourcing ao invés de ligar para vários profissionais pedindo que visitem a empresa para avaliar qual o problema para tentar descobrir o que está acontecendo. Isso economiza tempo, dinheiro e ainda faz com que a empresa passe o mínimo de tempo paralisado devido a problemas com impressoras.
- Segurança: uma preocupação muito comum nas empresas atualmente é o vazamento de informações e documentos, que pode ocorrer de diversas formas, inclusive se os programas utilizados para realizar impressões não forem seguros. O que ocorre é que vários desses softwares gravam as informações que são enviadas ao parque de impressão, como relatórios, contagens, gastos etc.
Por isso, contratar uma empresa confiável de outsourcing de impressão é fundamental, para que não ocorram fragilidades que levem ao vazamento de informações ou documentos de nenhum tipo.
- Sustentabilidade: o outsourcing de impressão oferece a possibilidade de se ter um controle profundo do parque de impressões, com uma análise completa e minuciosa de todos os materiais que são impressos. Isso não só inibe impressões desnecessárias, como também faz com que os funcionários tenham mais consciência na hora de colocar qualquer documento para ser impresso.
Isso leva a uma grande economia de materiais, como papéis, cartuchos, toners e eletricidade. Afinal, as impressões desnecessárias ou que não são pertinentes ao trabalho passam a ser praticamente inexistentes.
Como o outsourcing de impressão faz um estudo do ambiente e dos trabalhos desenvolvidos na empresa, é possível oferecer e gerenciar equipamentos mais adequados para o negócio e energeticamente eficientes. Além disso, a empresa responsável pelo outsourcing também se responsabiliza em dar o melhor destino aos resíduos gerados, fazendo com que boa parte do material vá para a reciclagem.
