Problemas na impressora.

Você concorda que quanto maior a produtividade dentro do seu negócio, maiores serão os seus resultados?

Por essa razão, é de suma importância visar sempre a busca por mais produtividade dentro da sua empresa, evitando sempre o contrário.

O problema acontece quando surgem alguns eventuais danos na impressora ou erros no processo de impressão. Muitas vezes atrapalhando os serviços da empresa e reduzindo a produtividade da equipe.

Nesse sentido, para evitá-los, que tal conhecer os principais problemas na impressora que afetam a produtividade do seu negócio?

5 Tipos de Problemas na Impressora

Dentre várias situações que podem acontecer no ambiente de trabalho, os problemas na impressora são os que causam mais redução na produtividade, como podemos ver a seguir:

1.  Vazamento e Ressecamento de Tintas ou Manchas

Uma das principais preocupações está quando, por algum erro na máquina, ocorre o vazamento de tinta no chão, nas mãos ou até em camisas brancas, causando bagunça e desordem no local de trabalho.

Além disso, outro fato que ocorre é o ressecamento da tinta nos cartuchos, quando a tinta fica parada por bastante tempo, prejudicando a qualidade da impressora, podendo causar manchas.

2.  Problemas na Fila de Impressão 

A fila de impressão tem como finalidade gerenciar os trabalhos enviados ao sistema para, de acordo com a ordem, priorizar as tarefas enviadas para a máquina.

Entretanto, por mais avançada que as impressoras sejam atualmente, algumas ainda contam com uma limitação: só conseguem atender um trabalho de cada vez.

Por isso, se o trabalho ocupar toda a memória da impressora ou se tiver um documento para ser impresso sem ter o papel na bandeja, a fila de impressão pode travar, ficando nesse trabalho e provocando atrasos em todas as tarefas.

3. Papel Engasgado

Um dos problemas na impressora é um fenômeno comum onde algo interrompe o fluxo de papel no caminho da bandeja até a saída do documento impresso.

Na maioria das vezes a máquina entrega uma folha de papel amassada com erros na impressão, sem contar que ela pode travar o processo por completo, atrasando as atividades.

4. Uso de Cabos Incompatíveis

Esse é um dos problemas mais comuns que ocorrem por utilizar cabos incorretos, provocando lentidão no processo e falhas na impressão.

Além disso, também pode causar erros na digitação dos arquivos a serem processados na impressora, com tudo isso configurando sérios problemas na impressora e resultando numa baixa produtividade na empresa por conta dos atrasos.

5. Papel Fotográfico do Lado Errado

Para finalizar a lista dos principais problemas na impressão, é importante falar dos erros na impressão com o papel fotográfico.

Ele, por sua vez, tem um lado específico para ser impresso, o qual absorve completamente a tinta.

Dessa maneira, se ocorrer de imprimir no lado errado, a tinta não será absorvida corretamente, atrapalhando todo o processo, causando mais dores de cabeça.

Todos esses são fatores preocupantes que interferem na produtividade da empresa, por gastar tempo tentando solucionar esses problemas.

Consequências na Produtividade

É importante ressaltar que estes problemas na impressora podem afetar diretamente a produtividade dos funcionários.

Isso acontece porque eles acabam perdendo tempo tentando solucionar esses problemas do dia a dia que se fazem presentes em cada empresa.

Se a produtividade de um negócio baixa, acontece uma redução nos lucros e rendimentos do mesmo, afetando a saúde da empresa.

Por isso, é indispensável contar com uma solução eficaz, capaz de evitar todos esses problemas dentro do seu negócio.

A Solução

A solução para esses problemas está na contratação de uma empresa que realize o aluguel de impressoras. Além de fornecer suporte técnico e contribuir para o manuseio da máquina. 

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Dessa maneira, o direcionamento do funcionário irá mudar, pois ele irá conseguir focar apenas no seu trabalho, produzindo cada vez mais e aumentando o faturamento da empresa.