Manter um ambiente empresarial organizado nem sempre é fácil. Há vezes em que, por mais que cada coisa tenha seu lugar, alguns objetos e documentos acabam se perdendo, simplesmente por não estarem identificados. Essa situação poderia ser facilmente evitada com a fixação de uma etiqueta. É por isso que rotuladores eletrônicos facilitam a vida na empresa.

Fonte: Staples.

Muita gente ainda despreza o valor de um ambiente de trabalho arrumado, com espaços organizados e documentos bem catalogados. Mas ter um espaço de trabalho em ordem ajuda muito na produtividade da equipe, mesmo que ela não perceba isso, tendo em vista que os fatores ambientais influenciam diretamente no nosso comportamento.

Não encontrar algo importante que estamos precisando pode nos desestabilizar completamente, fazendo com que um dia de trabalho proveitoso se torne um tempo desperdiçado a procura de objetos, papéis e documentos que não estavam em seu devido lugar. E se eles não estiverem identificados, pode ser ainda mais difícil achá-los.

Felizmente, existem formas de evitar esses problemas. Certamente, colocar cada coisa em seu lugar evita esse tipo de situação, porém nem sempre recolocamos os itens de volta porque sabemos que vamos precisar deles novamente em breve, o que nos faz mantê-los por perto e misturá-los com outros tipos de materiais.

Outra forma de não perder documentos dentro do escritório é etiquetá-los corretamente. Pode parecer chato fazer isso sempre, mas é algo que realmente funciona no sentido de organizar a papelada da empresa. Criar etiquetas e rótulos para os documentos e colá-los nas pastas e envelopes não só ajuda a encontrar tudo com facilidade, mas a criar um ambiente com uma aparência melhor.

Fonte: YouTube.

Mas vale lembrar que não é uma boa ideia preencher rótulos e etiquetas à mão, pois nem sempre entendemos o que está escrito, principalmente quando escrevemos as informações com pressa. Neste momento, ter um rotulador eletrônico é algo que pode a facilitar esse tipo de trabalho. Assim, tudo fica identificado de forma completamente inteligível.

Os rotuladores eletrônicos são bem simples de usar e criam rótulos e etiquetas padronizados, o que é ótimo para qualquer empresa, pois mantém aquela boa aparência no espaço de trabalho que muita gente passa anos tentando obter. Além disso, as etiquetas grudam de verdade, tornando a catalogação dos materiais algo permanente.

Não é incomum precisar guardar papéis e documentos por anos, o que leva a um acúmulo de pastas e caixas de arquivo. Porém, se essas caixas forem todas padronizadas, etiquetadas e organizadas em prateleiras suspensas, por exemplo, é provável que a aparência do conjunto fique ótima e não influencie muito no espaço da empresa.

É claro que muitas empresas já usam etiquetas impressas no computador em seus arquivos, o que também ajuda a manter a organização em dia. Porém, este tipo de etiqueta apaga com facilidade e ainda pode ser um pouco complicada de ser impressa, principalmente se você não precisa usar toda a cartela.

Fonte: Nectafy.

Com um rotulador eletrônico é possível fazer rapidamente uma etiqueta para qualquer material sem a necessidade de ligar o computador e trocar o papel da impressora. Conforme você coloca os dados no rotulador, ele já começa a imprimir automaticamente sua etiqueta ou rótulo, tornando o trabalho de catalogação muito mais rápido e eficiente.

Se você quer melhorar a rotina de organização da sua empresa, invista em um rotulador eletrônico. Logo você verá que o ambiente estará bem mais organizado, o que leva a melhores rendimentos da equipe ao trabalhar, além de causar uma melhor impressão nas pessoas que visitam este local.