Hoje em dia muitas empresas não querem mais se preocupar com impressoras e copiadoras. As corporações precisam concentrar seus esforços em fazer seus negócios crescerem ao máximo e projetarem seus nomes no mercado, principalmente diante da crise que ocorre no país. Por isso, acabam optando por soluções em impressão, alugando uma impressora (ou várias) para suprir suas necessidades cotidianas. Mas você sabe as vantagens de alugar uma impressora?

Fonte: Max Quality.

Algumas empresas vêm desenvolvendo o trabalho de aluguel de impressoras, que consiste não só em locar os equipamentos para outras empresas, mas também de prestar todos os serviços de manutenção e abastecimento necessários para o contínuo funcionamento do escritório, oferecendo sempre impressões de alta qualidade. Assim, a empresa que loca a impressora pode se concentrar em seu trabalho, deixando a manutenção abastecimento e reposição de suprimentos do aparelho nas mãos de especialistas.

Se você estiver considerando alugar uma impressora para sua empresa, vale a pena levar em conta alguns fatores, como o perfil da marca, a situação do seu parque de impressão e suas reais necessidades antes de efetivamente alugar o equipamento.

Especialistas podem ser contatados para realizar um cálculo do volume de impressões, os investimentos que deverão ser feitos nas máquinas e as necessidades de assistência técnica. Dessa forma, será possível determinar o custo total e se a locação de impressora é o melhor sistema para a empresa investir. Quanto maior o volume de impressões, mais vantajosa poderá ser a locação.

A melhor solução para as empresas que querem conhecer o sistema de locação de impressoras e entender como são feitos os cálculos de custos é solicitar uma avaliação com diagnóstico completo para saber de quanto deverá ser o investimento em equipamentos, suprimentos (papel, cartuchos, tonners) e manutenção (preventiva e corretiva). Dessa forma, será possível obter a melhor solução através de comparativos entre custos, benefícios e tecnologias.

Fonte: Max Quality.

Mas quais as vantagens de alugar uma impressora?

No sistema de locação de impressora, o foco principal é o serviço: da reposição dos suprimentos para as impressões sem cobrança de frete à assistência técnica dos equipamentos. A empresa que aluga impressoras sempre obtém a garantia permanente do bom funcionamento do seu parque de impressão enquanto durar o contrato de locação. Dessa forma, perde-se menos tempo se preocupando com a manutenção de impressoras e insumos, possibilitando a empresa dedicar-se mais a seu próprio crescimento.

Contratando os serviços de locação de impressoras, sua empresa estará sempre assegurada e o dinheiro que seria investido na compra deste tipo de material pode ser destinado a outras áreas que também precisam de investimentos, como marketing ou comercial. Além disso, você sempre terá uma impressora adequada ao trabalho desenvolvido na empresa e seu parque de impressão estará sempre atualizado e realizando um trabalho padronizado, de alto nível e ótimo desempenho.

Outra vantagem de alugar uma impressora está no fato de que toda a manutenção pode ser incluída no contrato. Ou seja, caso haja a necessidade de manutenção, trocas de peças da impressora ou ainda sua substituição por uma nova, isso não vai gerar nenhum custo extra para a empresa. Além disso, quando novos equipamentos chegam ao mercado, a empresa que faz a locação de impressoras automaticamente substitui o aparelho defasado sem cobrar a mais por isso, mantendo a atualização periódica do seu parque de impressão.

Fonte: Graphic Stock.

Se na sua empresa há um grande volume de impressões e você não quer mais se preocupar com isso e ainda deseja reduzir custos, gerando receita para outras áreas, talvez seja a hora de você alugar uma impressora e deixar que suas soluções em impressões sejam encontradas por especialistas no assunto.