Quem trabalha em escritórios de direito sabe que é comum lidar com enormes documento e processos, que geram pilhas de papel e um enorme gasto com impressão para a empresa. Se este é o seu caso, saiba que é possível diminuir estes custos com facilidade. Conheça as vantagens do outsourcing de impressão para escritórios de advocacia.

Fonte: Eroz Law.

Como a renda de um escritório de advocacia não se baseia na venda de um produto palpável, mas nos valores e taxas recebidas por consultorias, condução de processos, elaboração de contratos, dentre outros, poder economizar com impressões é uma ótima forma de manter a saúde financeira da empresa em dia.

Um projeto de outsourcing de impressão visa ajudar qualquer empresa a diminuir os custos que ela tem com máquinas e materiais gerando o menor custo por impressão possível e obtendo o máximo aproveitamento dos recursos.

Às vezes, o escritório necessita de investimentos tanto físicos (como reformas ou compra de móveis, por exemplo) quanto no pessoal (com novas contratações ou mesmo cursos para os funcionários), mas não pode gastar com isso, pois não há verba. O outsourcing de impressão sempre ajuda a empresa a economizar, o que pode gerar um dinheiro que será investido nisto.

Além disso, ao contar com os serviços de uma empresa especializada em manter o parque de impressões funcionando corretamente, os donos do escritório não precisam se preocupar com isso, podendo manter sua atenção na administração da empresa, na gerência do pessoal ou mesmo trabalhar em processos mais difíceis de resolver.

Fonte: Walsh LLP.

A preocupação com a compra de materiais como papel, cartuchos e toners, que servem para abastecer o parque de impressões, também não é mais necessária, tendo em vista que a empresa responsável pelo outsourcing também se responsabiliza pela reposição periódica de periféricos, mantendo o escritório de direito sempre abastecido.

Como espaço é algo escasso, a não obrigatoriedade em ter um estoque de materiais para manter o parque de impressões funcionando corretamente é ótima. Assim, esse local pode ser utilizado para outros fins, como a instalação de novos arquivos ou mesmo para proporcionar mais conforto aos funcionários.

O outsourcing de impressão também pode fazer com que ocorra uma melhora na qualidade do trabalho desenvolvido, pois ter impressoras funcionando corretamente ajuda a diminuir o estresse no ambiente de trabalho. Além disso, gerar documentos de alta qualidade pode ajudar a impressionar clientes e até conquistar novos.

Vale lembrar que só é possível oferecer todas essas vantagens porque um projeto de outsourcing de impressão realiza uma consultoria completa, que indica as melhores máquinas para atender as necessidades cotidianas da empresa. Isso ajuda a imprimir documentos de alta qualidade e que se apresentem esteticamente bonitos, o que também é importante.

Fonte: Shutterstock.

O outsourcing de impressão também pode ser combinado com um projeto de gerenciamento, o que também ajuda a economizar e criar junto aos funcionários uma mentalidade de uso sustentável do parque de impressão. E é claro que controlar mais firmemente as impressões realizadas na empresa ajuda a economizar tanto dinheiro quanto recursos.

Esse tipo de serviço também prevê a atualização tanto do parque de impressões quanto dos softwares de gerenciamento. Ou seja: as máquinas, além de serem as mais apropriadas, também são novas, o que geralmente faz com que elas trabalhem melhor. E sua reposição periódica ajuda a manter a qualidade e o rendimento sempre em alta.

Como a atualização tecnológica também está sempre em busca de formas para economizar energia, as impressoras que chegam ao mercado tendem a ser ainda mais econômicas que as anteriores, o que também é ótimo para qualquer empresa. Dessa forma, é possível gerar impressões cada vez menores gastando menos energia elétrica, ou seja, poupando dinheiro.

Agora que você já sabe das várias vantagens do outsourcing de impressão para escritórios de advocacia, entre em contato com a Max Quality e peça seu orçamento.