Atualmente, o país passa pela pior crise econômica da história. E isso tem afetado empresas de todos os setores, que se veem obrigadas a encontrar formas de eliminar gastos e economizar ao máximo seus recursos. Mas você sabia que na crise, a melhor opção pode ser o outsourcing de impressão?

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Muita gente não se atenta que uma boa forma de economizar o dinheiro da empresa é rever alguns processos internos, como é o caso das impressões. Nem sempre temos na ponta do lápis o quanto é gasto com as impressoras, periféricos e materiais, o que pode fazer com que se gaste muito nisso sem nem ao menos perceber.

Quem precisa reduzir os custos da empresa, mas não sabe muito bem onde e nem deseja ter que demitir funcionários, comece analisando o quanto é gasto com as impressoras, os materiais para imprimir e a manutenção das máquinas mensalmente. É de se espantar com o quanto se desperdiça nesta área.

Empresas que fazem essa análise conseguem perceber que existem muitos gastos desnecessários no parque de impressões simplesmente porque não há um controle mais rígido sobre seu funcionamento. Muitos funcionários realizam impressões desnecessárias e de cunho pessoal, além do fato de que a manutenção das máquinas é cara e quando não é feita a produção acaba parando.

Fonte: At your service.

Neste sentido, optar por um outsourcing de impressão pode significar uma boa economia para empresas de todos os portes, tendo em vista que o parque passa a operar de forma mais controlada e com a manutenção sempre em dia.

Um outsourcing de impressão não é apenas um simples aluguel de máquinas. Esse projeto engloba não só um estudo profundo sobre as necessidades das empresas, mas também as melhores formas de se obter o menor custo por impressão, além de oferecer uma manutenção preventiva que evita falhas nas máquinas, impedindo que o parque fique paralisado.

Ao contratar um outsourcing de impressão, a empresa passa por um diagnóstico para receber máquinas que atendam bem a sua produção gráfica, não havendo um desperdício desnecessário da tecnologia. Isso também tende a levar a melhor produtividade do parque de impressões e na economia de energia elétrica e recursos.

Fonte: Computer world UK.

Além disso, um outsourcing de impressão prevê a atualização constante do parque, seja através da troca de máquinas, quando uma mais avançada chega ao mercado, seja através da atualização dos softwares de impressão, que dão mais agilidade e segurança ao processo.

Empresas que trabalham com outsourcing de impressão geralmente também recebem materiais como cartuchos, toners e papel para impressão, pois são materiais que costumam estar em contrato. A empresa que fornece o outsourcing supre todas as necessidades da contratante no que diz respeito ao seu parque de impressões para que ela não precise mais se preocupar com isso.

Para melhorar ainda mais essa economia, é possível aliar ao outsourcing de impressão um sistema de bilhetagem, que ajuda os gerentes e gestores a terem um controle ainda maior sobre o que é impresso dentro da empresa. Isso ajuda a evitar que as pessoas façam impressões desnecessárias ou pessoais, mantendo os recursos e os gastos em dia.

Fonte: Daily Express.

Isso também faz com que a mentalidade dos funcionários mude e eles percebam que, ao desperdiçar recursos da empresa, eles também acabam perdendo financeiramente. Afinal, o que está sendo gasto com impressões equivocadas poderia estar sendo investido nos próprios funcionários, na melhora do ambiente de trabalho, dentre outras coisas.

Com todas essas vantagens, você já deve ter percebido que, na crise, a melhor opção pode ser o outsourcing de impressão. Por isso, entre em contato com a Max Quality e solicite um diagnóstico para sua empresa! Em breve, você terá um parque de impressões atualizado e sob medida para as necessidades do seu negócio.