Multifuncionais são realmente muito práticas para a rotina de um escritório: elas imprimem, copiam, digitalizam e algumas podem até servir como fax. Porém, essas não são as únicas vantagens deste tipo de aparelho. Confira alguns benefícios de ter uma multifuncional alugada no escritório:

Fonte: PCMag.

Ter a multifuncional certa para o seu negócio: ao firmar um contrato de aluguel de multifuncional, a empresa locatária recebe uma consultoria especializada que faz um estudo de caso e designa as máquinas que melhor atendem as necessidades do locador. Tendo em mãos a multifuncional certa fica bem mais fácil trabalhar sem que ocorram contratempos constantes.

O uso indevido de máquinas como impressoras e multifuncionais causam seu desgaste, o que logo torna necessário a substituição deste acessório. Multifuncionais para uso caseiro costumam ser bastante acessíveis, o que faz com que empresários adquiram este tipo de máquina para usar no escritório.

Porém, com o passar do tempo, a multifuncional logo apresenta problemas devido ao uso intenso para o qual não foi projetada. Uma multifuncional para empresa de grande porte precisa ser mais robusta para aguentar bem esse uso constante, o que a torna bem cara de ser comprada, mas não de ser alugada.

Alugar uma multifuncional é mais barato que comprar uma nova: muitos empresários pensam que comprar uma multifuncional é melhor que alugar, pois, assim, ela pertence a empresa e seu custo é único. Porém, na prática, não é bem assim que funciona. Afinal, a máquina apresenta muito outros custos além do seu valor de compra e venda, que nem sempre levamos em conta ao adquirir uma.

Fonte: Amazon.

Os valores de manutenção dessas máquinas podem ser altíssimos e um empresário que compra uma multifuncional acaba tendo que arcar com estes custos ela apresenta problemas, o que não ocorre caso ela seja alugada. Principalmente em locais em que a multifuncional trabalha muito, é comum que ela apresente necessidade de manutenção periódica.

Uma multifuncional também pode parar de funcionar devido a vários fatores, inclusive seu desgaste natural, fazendo com que seja necessário descartá-la e comprar uma nova. Porém, se a máquina for alugada, basta acionar a empresa para que ela troque-a por uma nova. É claro que vale estar sempre atento as clausulas do contrato para conhecer bem o que temos direito.

Muitas empresas de aluguel de impressora oferecem, inclusive, atualização tecnológica. Ou seja, assim que uma nova multifuncional chega ao mercado, você a recebe sem custos. E manter o parque de impressões sempre atualizado é ótimo, pois evita que as máquinas estraguem e ainda ajuda a realizar impressões de qualidade cada vez maior com grande rapidez.

Assistência técnica a disposição da sua empresa: uma das piores situações que um escritório pode passar é perder clientes ou ficar com seu funcionamento paralisado devido a problemas com uma multifuncional. No caso de multifuncionais compradas, é preciso levá-las até a assistência autorizada e esperar o prazo de análise do problema e conserto, que pode demorar várias semanas.

Fonte: LaserCare.

Mas se a máquina for alugada isso garante uma melhor manutenção, o que faz com que ela dificilmente apresente problemas. Empresas que locam impressoras e multifuncionais costumam trabalhar com manutenção preventiva, realizando visitas e testes periódicos às máquinas que estão locadas. Isso torna difícil que elas apresentem problemas graves que levam a uma paralisação completa de suas funções.

Porém, mesmo se isso acontecer, a empresa locatária pode solicitar a assistência técnica, que logo atenderá ao chamado e, se não for possível consertar a multifuncional no local, ela será imediatamente trocada por outra igual. Dessa forma, o escritório não para de funcionar e a máquina defeituosa irá para uma manutenção mais profunda.

Agora que você conhece alguns dos alguns benefícios de ter uma multifuncional alugada no escritório, entre em contato com a Max Quality e faça seu orçamento. Aproveite e confira também a opção de outsourcing de impressão para empresas.