Escolher uma impressora pode ser realmente um desafio. Muita gente não presta muita atenção nas especificações da máquina e acaba comprando algo que não atende a suas próprias necessidades. Por isso, se você está se perguntando como escolher a impressora ideal, precisa conferir as dicas da Max Quality.

Fonte: The Cartridge Warehouse.

1. Pense nas suas necessidades diárias: você usa muito a impressora ou quer uma máquina para atender necessidades esporádicas? Você faz muitas impressões de uma só vez? Precisa que a máquina atenda a mais de uma demanda, como tirar cópias, digitalizar documentos e funcionar como fax? Ela será utilizada em casa ou numa empresa? Qual o valor disponível para investir em uma impressora?

Antes de investir numa impressora levando em conta somente o valor, a tecnologia ou o design, é válido um momento de reflexão sobre essa compra. Ao levar uma impressora para a casa ou empresa, costumamos pensar somente no valor e funcionalidades, mas ela também exige certa manutenção periódica para funcionar bem por mais tempo.

Lembre-se que existem muitos tipos de impressora e não é qualquer uma que irá atender suas necessidades. Se você possui uma empresa que faz dezenas de impressões diárias, uma impressora pequena a jato de tinta provavelmente não irá aguentar tanto trabalho. Já quem só imprime algumas contas e trabalhos escolares não precisa de uma multifuncional a laser robusta.

2. Impressora comum X Multifuncional: quem nunca precisou percorrer um monte de papelarias até achar uma que fizesse cópias? E quem nunca ficou meses sem usar a função de cópia ou digitalização de uma multifuncional?

Fonte: Epson Canada.

A verdade é que ter uma multifuncional é muito prático, pois economiza espaço, evitando a necessidade de compra de vários aparelhos, e assegura ao usuário que, quando houver necessidade ele terá impressora, copiadora e escâner. Porém, mesmo sendo um aparelho compacto, ele ainda ocupa mais espaço que uma impressora comum e costuma custar mais.

Se você precisa de uma impressora para imprimir alguns documentos esporadicamente em casa ou no trabalho, ter uma máquina simples pode sim ser uma boa opção. Já numa empresa, em que é comum precisar digitalizar documentos e fazer cópias e impressões diariamente, uma multifuncional é uma necessidade.

3. Jato de tinta X Laser: esses são os principais tipos de impressora que temos acesso atualmente. Ambas oferecem vantagens e desvantagens e devem ser escolhidas de acordo com as necessidades diárias do usuário.

As impressoras a jato de tinta são mais comuns e, geralmente, mais baratas. Elas funcionam através de cartuchos que lançam a tinta sobre o papel, dando origem a documentos bastante nítidos. Para quem faz poucas impressões, essa pode ser uma ótima opção, tendo em vista o custo benefício de manter uma máquina deste tipo.

Fonte: Atlantic Inkjet Blog.

Outra vantagem das impressoras a jato de tinta é que elas podem fazer impressões coloridas. Porém, o preço dos cartuchos para uma máquina deste tipo pode torná-la cara de se manter. Além disso, quando passa muito tempo sem ser usada, é comum que a tinta seque, causando problemas de entupimento e até a necessidade de troca do cartucho.

Já as impressoras a laser também são comuns e utilizam toner para realizar as impressões. Elas são mais facilmente encontradas em empresas, pois tendem a ser mais econômicas, tendo em vista ser possível realizar um número considerável de cópias com um único toner. Porém é raro ver uma impressora a laser colorida, pois seu valor tende a ser bem alto e a máquina nada compacta.

Por outro lado, uma impressora a laser não apresenta problemas com ressecamento, pois o pigmento contido no toner não estraga com facilidade. Também é possível realizar uma grande quantidade de impressões sem que ela apresente nenhum tipo de problema. Porém, dada sua natureza, é comum que a máquina gaste um pouco mais de eletricidade.

4. Conexão: com o desenvolvimento da tecnologia, não é difícil encontrar impressoras com diversos tipos de conexão, inclusive sem fio. Mas se há apenas um computador de mesa conectado a impressora, não há problemas da conexão ser feita através de um fio. Por outro lado, caso você tenha um notebook, pode ser melhor que esta conexão seja sem fio.

Fonte: Office Technology.

Aliás, se houver um grande número de máquinas ligada a uma única impressora, nada melhor do que uma conexão sem fio, pois isso dará uma aparência bem melhor ao espaço. A conexão ethernet é uma ótima opção caso todos os computadores fiquem próximos a impressora. Já no caso de computadores espalhados por diversos cômodos ou salas, uma conexão Wi-Fi pode funcionar melhor.

5. Resolução: quanto maior a resolução do documento gerado pela impressora, mais nítido ele será. E esse é um detalhe importante para se olhar ao adquirir uma máquina, principalmente para quem deseja realizar a impressão de imagens, gráficos ou até fotografias. Vale lembrar que as resoluções mais comuns para impressoras são 600 dpi e 1200 dpi.

Quem precisa realizar impressões simples de documentos de texto pode optar por uma impressora com resolução de 600 dpi, pois ela será suficiente ara gerar materiais de boa qualidade. Já quem precisa imprimir imagens deve investir numa máquina com resolução de 1200 dpi para obter os melhores resultados.