Você conhece a digitalização inteligente? No mundo moderno, onde a maior parte do nosso dia a dia é digital, a digitalização de documentos tornou-se uma importante ferramenta para armazenar e gerenciar informações. 

A digitalização de documentos é um dos primeiros passos que uma empresa pode tomar para organizar seus registros digitais. Mas para ter impacto, essa atividade precisa ser feita com a intenção e a estratégia corretas em mente.

Uma solução para isso é a digitalização inteligente. Mas você sabe o que é isso? Neste artigo, explicaremos tudo o que você precisa saber sobre a digitalização inteligente, como ela funciona e suas vantagens. Confira nosso conteúdo e saiba mais.

 Digitalização inteligente: o que é e como ela funciona

A digitalização inteligente é uma tecnologia que ajuda as empresas a digitalizar e extrair informações de documentos. Faz isso usando a tecnologia OCR, sigla para Optical Character Recognition, que traduzido significa Reconhecimento Óptico de Caracteres.

O OCR é um processo que converte uma imagem em texto. Isso possibilita que os computadores leiam e entendam imagens sem precisar digitar o texto. Pode ser usado por desenvolvedores de software e designers para criar interfaces, por jornalistas para transcrever entrevistas e por pessoas que precisam ler grandes volumes de materiais.

O Reconhecimento Óptico de Caracteres é usado de muitas maneiras diferentes, mas seu principal uso é a conversão de imagens digitalizadas em texto legível.

Benefícios do uso do Optical Character Recognition

Como mencionamos anteriormente, reconhecimento óptico de caracteres é uma tecnologia que permite que os computadores leiam texto e o convertam em dados legíveis. É uma maneira eficiente de processar grandes quantidades de dados, e pode ser usado de diferentes maneiras, como publicação digital, gerenciamento de documentos e armazenamento de arquivos.

Essa tecnologia permite que os usuários digitalizem qualquer documento, independentemente de seu tamanho ou formato, sem a necessidade de pré-processamento e edição. Além disso, também pode ser usado para outros fins, como redação ou revisão.

Alguns dos benefícios do uso do OCR incluem:

• Localização e utilização das informações de diversas maneiras, desde buscas internas por palavras-chave até alterações de conteúdo e incorporação do texto em um site;
• Otimização de processos;
• Melhor organização e armazenamento de arquivos;
• Facilita o compartilhamento e a atualização de informações;
• Conversão automatizada de papel digitalizado;
• Maior precisão;
• Redução de custos;
• Diminuição de erros;
• Processamento mais rápido;
• Economiza tempo na entrada de dados, reduzindo a quantidade de trabalho manual necessário na transcrição de informações de documentos em papel.
• Proporciona maior segurança para a empresa, o que reduz o risco de perder ou extraviar documentos impressos.

Usando a digitalização inteligente no escritório

O uso de digitalização inteligente no escritório está crescendo a uma taxa exponencial. Tornou-se uma ferramenta usada por muitas empresas para automatizar seus fluxos de trabalho e melhorar a eficiência. Verificou-se que o uso de digitalização inteligente no escritório pode ajudar a economizar até 25% nos custos de pessoal e cerca de 10% nos custos de impressão.

A digitalização inteligente também pode ajudar a reduzir o uso de papel, o que contribui para a sustentabilidade ambiental e ajuda a reduzir o desperdício.

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